Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die Vergabe zur Lieferung der 30 Sätze Schutzkleidung der Gemeindefeuerwehr Bentwisch an die Firma Brandschutztechnik NORD GmbH & Co. KG, Am Tannenkopp 22, 18195 Tessin mit einer Angebotssumme von 24.633,00 EUR zu vergeben.

Der Bürgermeister und sein Stellvertreter werden ermächtigt den Auftrag zu unterzeichnen.

Sachverhalt:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Bentwisch hat für die Beschaffung von neuer leichter Schutzkleidung finanzielle Mittel in Höhe von 25.000 EUR in den Haushalt 2024 eingestellt. Die öffentliche Ausschreibung wurde am 29.10.2024 veröffentlicht.

Mit Ausschreibungsfrist bis 15.11.2024 lag der Verwaltung ein Angebot vor.

Stellungnahme der Verwaltung:

Die Gemeindevertretung hat mit der Haushaltsplanung die finanziellen Mittel zur Beschaffung der Einsatzkleidung eingestellt. Die Feuerwehr modernisiert sich durch diese Anschaffung im Bereich des Einsatzbekleidung und passt sich den Wehren im Amtsbereich an. Insbesondere bei Alarmierungen und Einsätzen im Bereich der technischen Hilfeleistung und der Bekämpfung von Flächenbränden wird mit der angebotenen Schutzkleidung die Leistungsfähigkeit der Einsatzkräfte gesteigert. Die Kleidung ist deutlich leichter, atmungsaktiver. Ebenso wird die noch preisintensivere Schutzkleidung für Gebäudebrände durch das Vorhandensein der zweiten Kleidung geschont.

Die Anschaffung wird den Einsatzwert im Bereich des Amtes und die Zusammenarbeit auf dem Gemeindegebiet erleichtern, verbessern und sicherer gestalten. Nach Rücksprache mit dem Gemeindewehrleiter wurde Mitte Oktober mit der Erstellung eines Leistungsverzeichnisses begonnen um den Auftrag noch in diesem Jahr auslösen zu können.

Nach Einschätzung der Verwaltung könnten für die in Höhe von 25.000,00 EUR zur Verfügung stehenden Mittel zwischen 26 und 30 Satz einer entsprechenden Kleidung beschafft werden. Das Leistungsverzeichnis umfasste daher den Mittelwert 28 mit der Option den Mittelansatz möglichst auszuschöpfen. Nach Aktenlage des Dokumentationssystems der Feuerwehren im Amt sind aktuell 46 Mitglieder in der Gemeindefeuerwehr im aktiven Dienst. Bei einem Preis pro Satz der sich laut vorliegendem Angebot auf je 821,10 EUR beläuft ist bei den zur Verfügung stehenden Mitteln der Erwerb von bis zu 30 Satz möglich. Der Gemeindewehrleiter befürwortete diese Vorgehensweise bereits in der Phase der Erstellung des Leistungsverzeichnisses. So kann beispielsweise die Ortsfeuerwehr Kussewitz komplett ausgestattet werden und mit der Ausstattung in Bentwisch begonnen werden.

Das vorliegende Angebot beläuft sich für 28 Satz auf 22.990,80 EUR

Nach Prüfung und Auswertung des vorliegenden Angebotes schlagen wir vor, den Auftrag zur Lieferung von 30 Satz der ausgeschriebenen Schutzkleidung an die Firma

Brandschutztechnik NORD GmbH & Co. KG
Am Tannenkopp 22
18195 Tessin

zu vergeben.

Gemäß § 7 Abs. 4 der Hauptsatzung der Gemeinde Bentwisch, kann der Bürgermeister bis 10.000,00 € Entscheidungen auf Grundlage des Vergabeerlasses M-V treffen.

Gemäß § 5 Abs. 5 der Hauptsatzung der Gemeinde Bentwisch, kann der Hauptausschuss von 10.000,01 € bis 300.000,00 € Entscheidungen auf Grundlage des Vergabeerlasses M-V treffen.

Ab 300.000,01 € kann die Gemeindevertretung entsprechende Entscheidungen auf der Grundlage des Vergabeerlasses M-V treffen. Da der Hauptausschuss der Gemeinde Bentwisch in der Zwischenzeit nicht getagt hat, die Ladungsfristen nicht einzuhalten sind und die Auftragsbindefrist keine spätere Beratung zulässt, muss die Gemeindevertretung entscheiden. Zudem ist die Preisentwicklung auf dem Feuerwehrmarkt aktuell äußerst volatil.

Finanzierung:

In den Produktkonten (Auszahlung für bewegliche Sachen des Anlagevermögens) 12600.561500 sind 25.000 € für diese Schutzkleidung geplant. Die Angebotssumme der Firma Brandschutztechnik NORD GmbH & Co. KG beträgt 22.990,80 € für 28 Kleidungssätze. Somit ergibt sich für 30 Kleidungssätze eine Angebotssumme von 24.633,00 EUR. Die Finanzierung ist gesichert.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter:

davon anwesend:

Zustimmung:

Ablehnung:

Enthaltung: