Beschlussvorschlag 1:

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt für das Dorffest am 06.07.2023 maximal 12.600 €, die im Haushaltsplan 2024 veranschlagt sind (Produktkonto: 01.28100-5419000), zur Verfügung zu stellen.
Es wird festgelegt das ein Eintrittsgeld in Höhe von 5 € für die Tanzveranstaltung am Abend genommen wird. Dieses Geld soll nach Steuerabzug, welcher noch nicht feststeht für die Finanzierung des Dorffestes genutzt werden

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter:

davon anwesend:

Zustimmung:

Ablehnung:

Enthaltung:

Beschlussvorschlag 2:

Es wird ein Festkomitee gebildet.

Mitglieder dieses Festkomitees sind:

1. Andreas Krüger - Bürgermeister Gemeinde Bentwisch - nach der Wahl 2024 der neue

Bürgermeister bzw. Bürgermeisterin

2. Ralf Will - 1. stellvertretender Bürgermeister Gemeinde Bentwisch - nach der Wahl 2024

der neue 1. stellvertretende Bürgermeister

3. Dirk Albrecht - Vorsitzender des Ausschusses für Schule, Jugend, Kultur und Sport

Bentwisch - bleibt auch nach den Wahlen 2024 sowie falls notwendig der neue Vorsitzende

des Ausschusses für Schule, Jugend, Kultur und Sport Bentwisch

4. Michael Lau, als Organisator - Vorsitzender FSV Bentwisch e.V sowie

Gemeindevertreter - bleibt definitiv nach den Wahlen 2024

5. Frau Gabriele Kemlein – Leiterin Senioren- und Bürgerarbeit Bentwisch bis 31.05.2023

sowie sachkundige Einwohnerin - bleibt definitiv nach den Wahlen

…………………

………….

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter:

davon anwesend:

Zustimmung:

Ablehnung:

Enthaltung:

Beschlussvorschlag 3:

Das Festkomitee ist für die Planung, Organisation und Durchführung des Dorffestes verantwortlich und verpflichtet sich die Haushaltsgrundsätze insbesondere, den der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit (§ 43 Abs. 4 KV M-V) einzuhalten sowie den des Vergaberechtes. Dies beinhaltet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. GEMA-Gebühren, …) sowie den Abschluss von Verträgen mit Dritten (z.B. Partyzelt, DJ, Absicherung, …). Die Aufträge werden durch Herr Andreas Krüger als Bürgermeister sowie dessen Nachfolger für die Gemeinde Bentwisch veranlasst/unterzeichnet bzw. durch Herrn Ralf Will als 1. stellvertretenden Bürgermeister sowie dessen Nachfolger.

Das Amt wird über die Auftragsvergabe schriftlich informiert.

Das Festkomitee wird mit den finanziellen Mitteln der Gemeinde sorgfältig umgehen und garantiert, Aufträge erst nach sorgfältiger Prüfung zu erteilen. Die Protokolle der Sitzungen des Festkomitees, aus denen die sorgfältige Prüfung hervorgeht, werden dem Amt Rostocker Heide ohne Aufforderung zur Verfügung gestellt.

Das Amt wird die Bezahlung der Rechnungen veranlassen. Eine Prüfung (Marktanalyse, Dokumentation der Vergabe usw.) ist durch das Amt nicht notwendig, da dies im Vorfeld durch die Mitglieder des Festkomitees erfolgte.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter:

davon anwesend:

Zustimmung:

Ablehnung:

Enthaltung:

Sachverhalt:

Das Dorffest in Bentwisch soll dieses Jahr am 06.07.2024 stattfinden. In diesem Jahr ist geplant ein Eintrittsgeld (5 €) zu nehmen, um so die Finanzierung des Dorffestes zu sichern.

Stellungnahme der Verwaltung:

Wie in den letzten beiden Jahren soll für das Dorffest ein Festkomitee gebildet werden, welches für die Planung, Organisation und Durchführung verantwortlich ist. Dieses Festkomitee verpflichtet sich die Haushaltsgrundsätze, insbesondere den der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit einzuhalten. Dies beinhaltet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und den Abschluss von Verträgen mit Dritten sowie die Einhaltung der Vergaberichtlinien.
Außerdem soll zur Finanzierung des Dorffestes ein Eintrittsgeld genommen werden. Die Prüfung der Finanzabteilung steht noch aus und es kann noch nicht genau gesagt werden, in wie weit diese Eintrittsgelder versteuert werden müssen. Wie viele Eintrittskarten verkauft werden können steht auch noch nicht fest.

Finanzierung:

Im Haushalt 2024 der Gemeinde Bentwisch sind im Produkt 01.28100-5419000 10.000 € für das Dorffest in Bentwisch sowie 2.600 € für den Sicherheitsdienst und Toiletten für das Dorffest eingestellt. Der Haushalt ist noch nicht bekanntgegeben (Stand: 04.01.2024).

Stellungnahme des Ausschusses für Schule, Jugend, Kultur und Sport vom 16.01.2024:

Der Ausschuss für Schule, Jugend, Kultur und Sport empfiehlt der Gemeindevertretung Bentwisch mit 7 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Stimmenthaltungen, dem Beschlussvorschlag 1 der Verwaltung zuzustimmen.

und

Der Ausschuss für Schule, Jugend, Kultur und Sport empfiehlt der Gemeindevertretung Bentwisch mit 7 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Stimmenthaltungen, dem Beschlussvorschlag 2 der Verwaltung mit folgender Änderung zuzustimmen:

5. Frau Gabriele Kemlein – Leiterin Senioren- und Bürgerarbeit Bentwisch bis 31.05.2023 bis 30.04.2024 (ab 01.05.2024 Frau Bohnsack) sowie sachkundige Einwohnerin - bleibt definitiv nach den Wahlen

und

Der Ausschuss für Schule, Jugend, Kultur und Sport empfiehlt der Gemeindevertretung Bentwisch mit 7 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Stimmenthaltungen, dem Beschlussvorschlag 3 der Verwaltung zuzustimmen.