Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung Blankenhagen beschließt,
das Ingenieurbüro Wilfried Hubert aus
Bentwisch für die technische Ausrüstung
(bauliche Maßnahmen/Elektroarbeiten) der
Grundschule im Rahmen der Umsetzung des
DigitalPakts Schule zu beauftragen.
Hierzu werden auf dem Produktkonto
21100.7857100 finanzielle Mittel in Höhe von
15.000€ für Planungsleistungen zur Umsetzung
des DigitalPakts in den Haushalt 2023 eingestellt.
Der Bürgermeister sowie der 1. stellv.
Bürgermeister werden ermächtigt, den entsprechenden
Vertrag abzuschließen.
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Sachverhalt:
Im Jahr 2023 ist für die Grundschule
Blankenhagen die Umsetzung des DigitalPakts Schule vorgesehen.
Das erforderliche Medienbildungskonzept (MBK)
wurde durch die Grundschule bereits erarbeitet und durch die Schulkonferenz
bestätigt.
Der ebenfalls erforderliche
Medienentwicklungsplan (MEP) wird derzeit durch die Verwaltung erarbeitet.
Oberste Priorität bei der Umsetzung des
DigitalPakts hat hierbei für die Grundschule (entsprechend ihrem MBK) als auch
für den Fördermittelgeber, das zunächst in allen Räumen der drei Schulgebäude
LAN-Zugänge und WLAN-Zugänge vorhanden sind.
Darauf aufbauend kann dann Computertechnik
(z.B. digitale Tafeln, Computer-Beamter-Kombination oder unter bestimmten
Bedingungen auch mobile Endgeräte) angeschafft werden.
Um die erforderlichen LAN- und WLAN-Zugänge
herzurichten, sind einige bauliche Maßnahmen erforderlich (z.B. Herstellung
weiterer Netzwerkdosen, vorbereitende Maßnahmen für die Anbringung von
Access-Points sowie interaktive Tafeln, … usw.).
Um hier alle gesetzlichen Vorgaben
(Brandschutz, …usw.) einzuhalten und eine funktionierende
digitale Vernetzung zwischen allen drei
Schulgebäuden herzustellen, sollte ein Planungsbüro
hinzugezogen werden.
Stellungnahme der Verwaltung:
Die baulichen Maßnahmen (Netzwerkverkabelung,
digitale Vernetzung sowie Folgearbeiten (Elektro-, Maler und Bauarbeiten,
sofern sie in unmittelbarem Zusammenhang damit stehen), LAN-Kabel (im Bereich
der Unterrichtsräume; nicht für Verwaltungsbereich), …. usw.) sind förderfähig.
Insgesamt stehen für die Grundschule
Blankenhagen Fördermittel in Höhe von 93.368,00€ zur
Verfügung. Daher ist angedacht, die bauliche
Maßnahme über die Fördermittel abzuwickeln, so dass die Gemeinde zwar die
Planungskosten jedoch nicht die bauliche Maßnahme aus Eigenmitteln finanzieren
muss. Von den restlichen Fördermitteln aus dem DigitalPakt kann dann
Computertechnik (z.B. digitale Tafeln, Computer-Beamter-Kombination oder unter
bestimmten Bedingungen auch mobile Endgeräte) angeschafft werden. Eine konkrete
Planung liegt hierzu aktuell noch nicht vor.
Gegenüber dem Fördermittelgeber muss ein
konkreter Finanzierungsplan eingereicht werden,
welcher sich in „Aufbau/Verbesserung der
digitalen Vernetzung“, „schulisches WLAN“, „Anzeige- und Interaktionsgeräte“,
„digitale Arbeitsgeräte“, „schulgebundene mobile Endgeräte“,
„Begleitmaßnahmen“ sowie „nicht
zuwendungsfähige Ausgaben“ unterteilt. Diese einzelnen Spalten müssen zur
Beantragung der Fördermittel einzeln benannt und mit möglichst konkreten Summen
belegt sein. Daher ist eine konkrete Planung vor Beantragung der Fördermittel
unerlässlich.
Freiberufliche Leistungen können grundsätzlich
im Wege der Verhandlungsvergabe vergeben
werden. Hierbei haben die öffentlichen
Auftraggeber einen Beurteilungsspielraum. Grundsätzlich
sollen mindestens drei Unternehmen aufgefordert
werden. Es kann jedoch darauf verzichtet werden, wenn für die Bemessung des
Preises eine staatliche Vergütungsordnung maßgeblich ist, z.B. Honorarordnung
für Architekten und Ingenieure. Bei den Aufträgen sollte zwischen den
Auftragnehmern gewechselt werden (siehe
Vergabeerlass – II 2.2.3 VgE M-V).
Die Verwaltung schlägt vor, den Vertrag für die
Planungsleistungen an das Ingenieurbüro Wilfried
Hubert aus Bentwisch zu vergeben. Mit dem
Planungsbüro wurden in den letzten Jahren bereits einige Baumaßnahmen
durchgeführt.
Es kann aber auch ein anderes Ingenieurbüro mit
den Planungsleistungen beauftragt werden.
Stellungnahme des Bauausschusses vom 28.11.2022:
Der Bauausschuss empfiehlt der
Gemeindevertretung mit 7 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Stimmenthaltungen,
das Ingenieurbüro Wilfried Hubert aus Bentwisch für die technische Ausrüstung
(bauliche Maßnahmen/Elektroarbeiten) der Grundschule im Rahmen der Umsetzung
des DigitalPakts Schule zu beauftragen.
Hierzu werden auf dem Produktkonto
21100.7857100 finanzielle Mittel in Höhe von
15.000€ für Planungsleistungen zur Umsetzung
des DigitalPakts in den Haushalt 2023 eingestellt.
Der Bürgermeister sowie der 1. stellv.
Bürgermeister werden ermächtigt, den entsprechenden
Vertrag abzuschließen.
Finanzierung:
Aktuell liegen noch keine anrechenbaren Kosten
und somit auch noch kein Honorarangebot von einem Ingenieurbüro vor.
Derzeit wird geschätzt, dass sich die
Honorarkosten auf max. 15.000€ belaufen.
Diese Kosten sollte die Gemeinde vorsorglich in
den Haushalt 2023 als Eigenmittel der Gemeinde zur Umsetzung des DigitalPakts
einplanen.