Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt, die Beauftragung folgender Lose:

Los 1: Möbel für die Grundschule

Zuschlagserteilung an Galiot Lehrmittel, Anton-Saefkow-Str. 2, 18069 Rostock mit einer Bruttoangebotssumme in Höhe von 9.757,29€.

Los 2: Möbel für den Kita-Erweiterungsbau (Mensa)

Zuschlagserteilung an die Handelsvertretung Bernd Fischer, Spoitgendorf 31b, 18276 Plaaz mit einer Bruttoangebotssumme in Höhe von 28.504,89€ (31.672,10€ brutto abzügl. 10% Preisnachlass).

Die Auftragssummen werden finanziert aus:

Los 1 aus den Produktkonten 1.21100.5238000 sowie 1.21100.7857100

Los 2 aus dem Produktkonto 1.36500.7851200 (Baumaßnahme Kita-Erweiterungsbau)

Der Bürgermeister und der erste stellvertretende Bürgermeister werden ermächtigt, die entsprechenden Aufträge zu unterzeichnen.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter:

davon anwesend:

Zustimmung:

Ablehnung:

Enthaltung: 

Sachverhalt:

Während der diesjährigen Sommerferien wird das jetzige Hortgebäude zur alleinigen Nutzung an die Grundschule übergeben.

Die Hort-Kinder werden ab August 2022 im Kita-Erweiterungsbau betreut, so dass im jetzigen Hortgebäude für die Grundschule weitere Lerngruppenräume und -nebenräume zum neuen Schuljahr zur Verfügung stehen.

Da eine Ausstattung der Räumlichkeiten (für den Kita-Erweiterungsbau als auch für die Grundschule (für das jetzige Hortgebäude)) erforderlich ist, wurde ein entsprechendes Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform subreport durchgeführt.

Stellungnahme der Verwaltung:

Das Vergabeverfahren wurde als Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) durchgeführt.

Die Vergabe wurde in 2 Lose aufgeteilt:

Los 1: Möbel für die Grundschule und Los 2: Möbel für den Kita-Erweiterungsbau (Mensa).

Als besondere Vertragsbedingungen wurde festgehalten, dass die Anlieferung der Möbel in der Zeit vom 01.08. – 05.08.2022 (alternativ in der Zeit vom 25.07. – 05.08.2022) zu erfolgen hat.

Insgesamt wurden 6 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert, wobei die Firmen entscheiden konnten, ob sie für ein oder für beide Lose ein Angebot abgeben.

Es haben zwei Firmen ein Angebot abgegeben. Insgesamt liegt folgendes Ergebnis vor:

Los 1:    1 vorliegendes Angebot

Los 2:  1 vorliegendes Angebot

Alle Angebote sind fristgerecht eingereicht worden. Die Firmen sind jeweils für die Ausführung der eingereichten Leistungen geeignet.

Die Angebote wurden rechnerisch und formell durch die Verwaltung geprüft.

Die Prüfung brachte folgendes Ergebnis:

Alle geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise wurden von beiden Firmen eingereicht.

Los 1: Angebotssumme: 9.757,29€ brutto

Galiot Lehrmittel, Anton-Saefkow-Str. 2, 18069 Rostock

Möbel für die Grundschule: 8 Rollhocker, 2 Eigentumsregale, 1 Lehrerstuhl, 36 Schülerstühle, 14 Schülertische (zweisitzig), 8 Schülertische (Einzeltische) und 1 Wellentürenschrank

Los 2: Angebotssumme: 28.504,89€ brutto (31.672,10€ brutto abzügl. 10% Preisnachlass)

Handelsvertretung Bernd Fischer, Spoitgendorf 31b, 18276 Plaaz

Möbel für den Kita-Erweiterungsbau (Mensa): 70 Hocker (Sitzhöhe: 36cm), 70 Hocker (Sitzhöhe: 46cm), 15 Tische (Höhe: 53cm), 15 Tische (Höhe: 72cm) und 6 Trennwände/Akustikwände (freistehend)

Die Firma Galiot Lehrmittel ist der Verwaltung bekannt und hat in der Vergangenheit bereits einige Aufträge aufgrund des wirtschaftlichsten Angebotes erhalten und stets zur vollsten Zufriedenheit umgesetzt.

Die Handelsvertretung Bernd Fischer ist insbesondere auch dem ASB bekannt. In der Vergangenheit wurden Aufträge stets fristgerecht und zufriedenstellend umgesetzt.

Finanzierung:

Die Finanzierung von Los 1 ist durch die erfolgte Bereitstellung der finanziellen Mittel im Haushalt 2022 auf den Produktkonten 21100.523800 sowie 21100.7857100 in Ergänzung mit dem Beschluss vom 07.04.2022 (VZD/2966/2022/GBE) gesichert.

Die Finanzierung von Los 2 ist über die Baumaßnahme Kita-Erweiterungsbau (Produktkonto 1.36500.7851200) gesichert.