Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Gelbensande beschließt die Vergabe über die Winterdienstleistungen

ab 01. November 2021 an die Firma KGS Kommunal- und Grundstücksservice M. Machotzek abzuschließen.

Der Bürgermeister und sein erster Stellvertreter werden ermächtigt den Vertrag über den Winterdienst bis zum 31.03.2023 zu unterzeichnen.

Die Finanzierung der Winterdienstleistungen für das Kalenderjahr 2021 in Höhe von 27.676,08 € erfolgt in Höhe von 4.164,12 € aus dem Produktkonto Winterdienst 54102.5233810  (54102.7233810 Auszahlungskonto)  und 23.511,96 € aus dem Produktkonto Straßenbeleuchtung – Umrüstung LED

54102. 5233822 (54102. 7233822 Auszahlungskonto).

Die Finanzierung der Winterdienstleistungen für das Jahr 2022 werden in den Haushalt der Gemeinde Gelbensande in Höhe von 69.190,17 € durch die Verwaltung eingestellt.

Sachverhalt:

Mit Schreiben vom 27.07.2021 teilte die Firma Kommunalservice und Landschaftspflege Lüth mit, dass Sie ihren bestehenden Winterdienstvertrag mit der Gemeinde Gelbensande zum 31.10.2021 kündigen.

Daraufhin wurde von der Verwaltung ein neues Leistungsverzeichnis in Vorbereitung einer neuen Ausschreibung für den Winterdienst der Straßen, Gehwege und Parkplätze in der Gemeinde Gelbensande und dem Ortsteil Willershagen erarbeitet.

Im Rahmen einer freihändigen Vergabe wurden 5 Firmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Auf Grund des umfangreichen Leistungsverzeichnisses wurde die Angebotsfrist auf den 23.09.2021 gelegt, um den beteiligten Firmen genügend Zeit zu geben, sich vor Ort ein Bild zu machen.

Aus diesem Grund ist diese Vorlage als Tischvorlage eingereicht worden.

Von den 5 angeschriebenen Firmen hat nur die Firma KGS Kommunal- und Grundstücksservice

M. Machotzek aus Klein Bartelsdorf ein Angebot fristgerecht mit einem Bruttoangebotspreis für folgende Lose

Los 1   Räumung und Streuen Straßenkörper:                    43.346,94 € : 5 Monate  = 8.669,39 €

Los 2   Räumung und Streuen der Gehwege:                      24.486,63 € : 5 Monate  = 4.897,33 €

Los 4   Räumung und Streuen der Parkplätze                        1.356,60 € : 5 Monate  =    271,32 €

pro Kalenderjahr eingereicht.

Dies ergibt einen Gesamtangebotspreis von 69.190,17 € brutto pro Kalenderjahr.

Zusätzlich kommen noch Kosten in Höhe von 125,00 € Netto/ Stunde für den Einsatz von Schneefräse, Radlader bei Extremsituationen dazu. Diesen Einsatz in Extremsituationen sind nur auf Weisung des Bürgermeisters oder einem seiner Stellvertreter durchzuführen.

Die Firma KGS hat u.a. auch den Winterdienstvertrag für die Gemeinde Blankenhagen. Dort wird der Winterdienst zur Zufriedenheit der Gemeinde durchgeführt.

Stellungnahme der Verwaltung:

Die Gemeinde Gelbensande ist für die Beräumung der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze in den Wintermonaten verantwortlich. Da durch die Kündigung des bestehenden Vertrages durch die Firma Lüth kein Winterdienst gewährleistet ist, war eine Neuausschreibung des Winterdienstes dringend notwendig.

Die Verwaltung empfiehlt der Gemeindevertretung Gelbensande mit der Firma KGS Kommunal- und Grundstücksservice M. Machotzek die Vergabe der Winterdienstleistungen bis zum 31.03.2023 abzuschließen.

Finanzierung:

Die Finanzierung der anteiligen Winterdienstleistungen (November, Dezember) für das Kalenderjahr 2021 in Höhe von 27.676,08 € erfolgt in Höhe von 4.164,12 € aus dem Produktkonto Winterdienst 54102. 5233810 (54102.7233810 Auszahlungskonto) und 23.511,96 € aus dem Produktkonto Straßenbeleuchtung – Umrüstung LED 54102. 5233822 (54102. 7233822 Auszahlungskonto).

Die Finanzierung der Winterdienstleistungen für das Jahr 2022 werden in den Haushalt der Gemeinde Gelbensande in Höhe von 69.190,17 € durch die Verwaltung eingestellt.