Beschlussvorschlag I:
Die Gemeindevertretung Gelbensande beschließt
die Website der Gemeinde Gelbensande über ein Verhandlungsvergabe ohne
Teilnehmerwettbewerb über die Vergabestelle (E-Vergabe) auszuschreiben.
Das Leistungsverzeichnis sollte mindestens
folgende Inhalte enthalten:
Leistungsverzeichnis Website
Relaunch & lfd. Betreuung Gelbensande.de
Website-Relaunch:
–
Entwicklung
und Abstimmung einer Navigations- und Inhaltsstruktur
–
Layoutentwicklung
–
Grafische
Entwicklung auf Basis des Gemeinde Wappens
–
Installation
und Einrichtung eines passendes Redaktionssystems
–
redaktioneller
Zugang zu allen Inhalten
–
Einrichten
eines Newsbereiches
–
Kontakt
und Kommentarfunktion
–
Bildergalerie-
und Slider
–
Impressum
und Datenschutzerklärung
–
Cookie-Consent-Dialog
–
Berücksichtigung
der aktuellen Anforderungen der Verordnung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0 sowie aktueller rechtlichen Rechtsprechungen zum
Betrieb einer Website
–
Möglichkeit
Terminen & Beiträgen im Frontend zu erstellen
–
Newsletterintegration
–
Unternehmensverzeichnis
mit Filterfunktion
–
Ersteinpflege
aller Inhalte
–
Redaktionsschulung
–
Lfd.
Beratung und Abstimmung
Lfd.
Betreuung:
-
Hosting
mind. 10GB Speicherplatz, SSH-Zugang, E-Mail Postfächer
???
-
regelmäßige
Aktualisierung des Redaktionssystems und verwendeter Plugins und Extensions
-
regelmäßige
Backups
-
lfd.
Support, Redaktionsunterstützung und technische Weiterentwicklung auf Basis
eines vereinbarten Stundenkontingentes
Die entsprechenden Gelder sind in die
Haushaltssatzung 2022 der Gemeinde Gelbensande einzustellen (15.500 €).
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
oder
Beschlussvorschlag II
Die Gemeindevertretung Gelbensande beschließt die
Website der Gemeinde Gelbensande weiter über Herrn Sand laufen zu lassen.
Die entsprechenden Gelder sind in die Haushaltssatzung 2022 der Gemeinde
Gelbensande einzustellen (ca. 2.750 €, davon 250 € Hosting).
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Beschlussvorschlag III
Die Gemeindevertretung Gelbensande beschließt den
Betrieb die Website der Gemeinde Gelbensande zum 31.12.2021 mit Herr Sand
auslaufen zu lassen. Eine weitere Bearbeitung der Website durch Herrn Sand soll
nicht mehr erfolgen. Hosting bei
IONOS muss gekündigt werden.
In den Haushalt 2022 sind 250,00 € einzustellen (Hosting).
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Sachverhalt:
Auf Grund des Beschlusses VZD/1899/2020/GGE wurde mit Herrn Sand der
Vertrag (2. Vertragsänderung zum „Vertrag zum Redesign der Website Gelbensande
vom 01.05.2017) zwischen der Gemeinde Gelbensande und Herrn Sand abgeschlossen.
Dieser Vertrag wird zum 31.12.2021 auslaufen. Des Weiteren sollte die genaue
Zuarbeit (was wird gewünscht) der Gemeinde zur erforderlichen Ausschreibung an
die Verwaltung erflogen. Am 15.09.2021 fand eine Beratung zwischen Herrn
Labitzke, Frau Lau und der Qbus Internetagentur GmbH statt. Diese soll bei der
Ausschreibung unterstützen. Der Termin mit dieser Firma wurde vom Bürgermeister
organisiert.
Stellungnahme der Verwaltung:
Der Bürgermeister schlägt vor, dass die Website der
Gemeinde Gelbensande neu ausgeschrieben wird.
Ein Aufbau auf der alten Website sollte durch die Gemeinde nicht mehr erfolgen.
Wenn die Gemeindevertretung auch für die
Neuausschreibung der Webseite ist, schlägt die Verwaltung vor eine
Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb durchzuführen, die über die
E-Vergabe im Hause läuft. Dazu werden mindesten 3 Firmen angeschrieben.
Das Anschreiben an die Firmen sollte in etwa
wie folgt lauten und erfolgt nach E-Vergabe.
Ausschreibung
Website-Relaunch Gelbensande.de
Sehr
geehrte Damen und Herren,
die
Gemeinde Gelbensande bereitet die Auftragsvergabe für die Gestaltung,
Programmierung / Relaunch und lfd. Pflege der Website Gelebensande.de vor.
Diese
Ausschreibung wird entsprechend UVgO im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne
Teilnehmerwettbewerb durchgeführt.
Bitte reichen Sie Ihre Kostenangebote
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer unter Angabe mindestens zwei
Referenzen bis zum xx.xx.xxxx 24.00 Uhr, entsprechend der Vorgaben aus der
E-Vergabe in deutscher Sprache ein. Die Zuschlagsfrist endet am xx.xx.xxxx. Als
Fertigstellungstermin wird der 31.03.2022 erwartet.
Anforderungen an die zu vergebene Leistung
Die Gemeinde Gelbensande besteht aus den Dörfern Gelbensande und Willershagen und dem Ferienpark
„Küstenwald“ in unmittelbarer Strandnähe.
Die aktuelle
Website der Gemeinde Gelbensande basiert auf dem „Siquando pro Web 5“
Webbaukasten und das Hosting wird von IONOS zur Verfügung gestellt. Das
derzeitige Erscheinungsbild entspricht nicht mehr den gewünschten Anforderungen
der Gemeinde und die redaktionelle Pflegbarkeit und Redaktionsunterstützung ist
unzureichend. Deshalb ist eine Neuentwicklung auf Basis eines gängigen
Redaktionssystems (CMS) gewünscht.
Die Website soll
dabei verschiedenen Zielgruppen Informationen und Interaktionsmöglichkeiten
bieten – sowohl den Einwohnerinnen und Einwohnern als auch Touristen,
Gewerbetreibenden und der interessierten Öffentlichkeit.
Die
neue Website soll ein modernes, aber trotzdem einer Gemeinde würdiges und
seriöses Erscheinungsbild bieten. Als Gestaltungsgrundlage soll das Wappen der
Gemeinde dienen.
Wichtig
ist ein responsives Design, das insbesondere für Desktoprechner, Smartphones
und Tablets geeignet ist.
Zudem sollen die
Benutzerfreundlichkeit und die Herausforderungen der Barrierefreiheit und des
Datenschutzes im Auge behalten werden. Einstellungen zu Cookies und ähnlichem
müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, übersichtlich und einfach
bedienbar sein.
Die Website muss
den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zur Barrierefreiheit (BITV 2.0)
genügen sowie der aktuellen rechtlichen Rechtsprechung zum Betrieb einer
Website entsprechen.
Als weiteres
Element soll es die Möglichkeit geben QR-Codes, die sich auf den
Informationskarten der Gemeinde befinden auf die Website zu verlinken.
Da sich die
Gemeinde Gelbensande in einem steten Entwicklungsprozess befindet, soll das
verwendete Redaktionssystem die Möglichkeit bieten, jederzeit neue Unterseiten,
Buttons und ähnliche Elemente hinzuzufügen, um die Seite inhaltlich zu
erweitern und zu konfigurieren,
dies sollte ohne erneute Kosten möglich sein.
Des Weiteren ist
durch die Gemeinde eine Betreuung der Website gewünscht, die eine lfd.
redaktionelle Betreuung, z.B. bei der Einpflege von Terminen und Informationen,
wie auch das Hosting, technische Wartung und Weiterentwicklung der Seite
umfasst und hierzu selbstständig neue Ideen entwickelt und mit der Gemeinde
abstimmt.
Die Laufzeit des
Vertrages für die lfd. Betreuung soll 2 Jahre betragen, mit einer automatischen
Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Beginn der Laufzeit sollte möglichst der 01.04.2022 sein.
Ein Ansprechpartner von Seiten der Gemeinde Gelbensande zur Bereitstellung von
Inhalten sowie für lfd. Projektabstimmungen wird gestellt.
Der Aufragnehmer ist für die Bereitstellung der entsprechenden Software verantwortlich.
Das
Leistungsverzeichnis sollte wie folgt gestaltet werden. Änderungen laut
E-Vergabevorgaben noch möglich.
Leistungsverzeichnis
Website Relaunch & lfd. Betreuung Gelbensande.de
Website-Relaunch:
–
Entwicklung
und Abstimmung einer Navigations- und Inhaltsstruktur
–
Layoutentwicklung
–
Grafische
Entwicklung auf Basis des Gemeinde Wappens
–
Installation
und Einrichtung eines passendes Redaktionssystems
–
redaktioneller
Zugang zu allen Inhalten
–
Einrichten
eines Newsbereiches
–
Kontakt
und Kommentarfunktion
–
Bildergalerie-
und Slider
–
Impressum und Datenschutzerklärung
–
Cookie-Consent-DialogBerücksichtigung der
aktuellen Anforderungen der Verordnung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0) sowie
aktueller rechtlichen Rechtsprechungen zum Betrieb einer Website
–
Möglichkeit
Terminen & Beiträgen im Frontend zu erstellen
–
Newsletterintegration
–
Unternehmensverzeichnis
mit Filterfunktion
–
Ersteinpflege
aller Inhalte
–
Redaktionsschulung
–
Lfd.
Beratung und Abstimmung
Lfd.
Betreuung:
-
Hosting
mind. 10GB Speicherplatz, SSH-Zugangregelmäßige Aktualisierung des
Redaktionssystems und verwendeter Plugins und Extensions
-
regelmäßige
Backups
-
lfd.
Support, Redaktionsunterstützung und technische Weiterentwicklung auf Basis
eines vereinbarten Stundenkontingentes
Die Gemeindevertretung muss nun entscheiden, was Sie möchte und ob im
Leistungsverzeichnis weitere Wünsche eingearbeitet werden sollen oder doch
Punkte des Leistungsverzeichnisses nicht gewünscht werden und gestrichen werden
sollen.
Finanzierung:
Die Gelder für die Ausschreibung und den
laufenden Betrieb der Homepage müssen in den Haushalt 2022 eingestellt werden.
Es werden dafür ca. 15.500 € benötigt.
neue Homepage: ca. 12.000 €
laufender Betrieb: ca. 3.500 €