Beschlussvorschlag:
Die Gemeinde Blankenhagen beschließt den
Hausverwaltervertrag für die Verwaltung der Wohngebäude in der Dorfstraße 51-53
(21 Wohneinheiten) und das Multifunktionshaus „Uns Dörphus“ um die Laufzeit
eines weiteren Jahres bis zum 31.12.2022 zu verlängern.
Im Haushalt der Gemeinde Blankenhagen werden
jährlich die Kosten für die Hausverwaltung in den entsprechenden Produktkonten
eingestellt.
Abstimmungsergebnis:
Gesetzl. Anzahl d. Vertreter:
Davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Sachverhalt:
Die Gemeinde Blankenhagen hat im vergangenen
Jahr einen Hausverwaltervertrag mit der Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten
GmbH aus Ribnitz-Damgarten abgeschlossen.
Die Gemeinde Blankenhagen hat somit der
Gebäudewirtschaft die Verwaltung der Wohngebäude in der Dorfstraße 51 – 53 (21
Wohneinheiten) und das Multifunktionshaus „Uns Dörphus“ (4 Gewerbeeinheiten)
übertragen.
Gemäß §2 des Hausverwaltervertrages beginnt der
Vertrag am 01.01.2021 und endet am 31.12.2021. Der Eigentümer erhält die Option
den Vertrag um die Laufzeit eines weiteren Jahres bis zum 31.12.2022 zu
verlängern. Diese Option kann durch schriftliche Anzeige gegenüber dem
Verwalter bis zum 30.08.2021 ausgeübt werden.
Stimmt die Gemeinde der Verlängerung für den
Hausverwaltervertrag zu, wird dieser automatisch jeweils um ein Jahr
verlängert, falls die Kündigung durch einen der Vertragspartner sechs Monate
vor Ablauf des Vertragsendes ausbleibt.
Stellungnahme der Verwaltung:
Seit 01.01.2021 führt die Gebäudewirtschaft
Ribnitz-Damgarten GmbH die Hausverwaltung der kommunalen Wohnblöcke und des
Multifunktionshauses. Sie arbeiten verantwortungsvoll und erledigen die ihnen
übertragenen Aufgaben organisiert.
Zwischen der Amtsverwaltung als
Verwaltungsträger der Gemeinde Blankenhagen und dem Hausverwalter – die
Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten GmbH ist die Zusammenarbeit sehr gut.
Die Kommunikation zwischen der
Wohnungsverwaltung, Finanzbuchhaltung und Geschäftsführung der
Gebäudewirtschaft und dem Amt Rostocker Heide haben im ersten Halbjahr sehr gut
funktioniert.
Bei Problemen hat sich die Verwaltung direkt an
die Gebäudewirtschaft gewendet. Der persönliche Kontakt wurde gesucht und die
Schwierigkeiten wurden in kürzester Zeit flexibel und unkompliziert gelöst.
Auch die Mieter haben sich positiv gegenüber
der neuen Hausverwaltung geäußert.
Die Verwaltung empfiehlt der Gemeinde
Blankenhagen den Vertrag über die Hausverwalterleistungen zu verlängern. Sollte
die Gemeinde nicht mehr mit den Leistungen der Gebäudewirtschaft Ribnitz-Damgarten
GmbH zufrieden sein, können Sie immer noch sechs Monate vor Ablauf des
Vertragsendes den Hausverwaltervertrag kündigen.
Finanzierung:
Im Haushalt der Gemeinde Blankenhagen werden
jährlich die Kosten für die Hausverwaltung in den entsprechenden Produktkonten
eingestellt.