Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die
Beauftragung des Loses 2 „erweiterter Rohbau“ an die Firma Ribnitzer Bau- und Servicegesellschaft mbH aus Daskow mit einer Angebotssumme in Höhe von 859.708,13 €. Die Auftragssumme wird finanziert aus dem
Produktkonto 01.36500.7851200 und ist gesichert.
Der erste stellvertretende Bürgermeister und der zweite stellvertretende Bürgermeister werden bevollmächtigt, den Auftrag zu unterzeichnen.
Sachverhalt:
Die Gemeinde Bentwisch hat am 09.04.2021 den Zuwendungsbescheid für die
Förderung zum Ausbau der Kita Zwergenhaus in Bentwisch erhalten. Gefördert
werden 90 % der zuwendungsfähigen tatsächlichen Ausgaben bis zu einem
Höchstbetrag von 1.420.836,75 €. Nachdem auch der Nachtragshaushalt bestätigt
war, durfte mit den Ausschreibungen begonnen werden.
Aus diesem Grund wurde das
Los 2 „erweiterter Rohbau“ öffentlich ausgeschrieben.
Die Öffnung der Angebote
erfolgte am 30.04.2021. Es wurden 3 Angebote abgegeben. Eins davon ist zu spät
eingegangen und konnten nicht gewertet werden. Die Angebotssumme des
ausgeschlossenen Bieters war auch die Höchste.
In den angefügten Dokumenten
ist der Vergabevorschlag zu finden.
Das preisgünstigste Angebot hat
die Firma Ribnitzer Bau- und Servicegesellschaft mbH aus Daskow in Höhe von
859.708,13 € abgegeben. Das zweitplatzierte Angebot lag bei 903.585,29 €
(Differenz von 5 %).
Die von dem von der Bentwisch
GmbH beauftragen Architekten veranschlagten Kosten lagen bei 907.162,46 €. Das
Angebot ist somit 47.454,33 € günstiger als geplant.
Stellungnahme der Verwaltung:
Mit Beschluss VFA/2692/2020/GBE vom 20.08.2020
übertrug die Gemeindevertretung Bentwisch die Erweiterung auf die Bentwisch
GmbH.
Auf dieser Grundlage vergab die Bentwisch GmbH
die Planungsleistungen für die LP 5-7 an
DIPL. - ING. Andreas Krüger.
Da die Fördermittel aber an die Gemeinde
ausgereicht wurden, muss die Gemeinde auch als Auftraggeber für die Erweiterung
der Kita Bentwisch auftreten. Deshalb wurden die Planungsunterlagen für die
elektronische Ausschreibung für die Lose 1 und 2 durch die Bentwisch GmbH der
Amtsverwaltung zur Verfügung gestellt. Am 30.04.2021 fand bei der Bentwisch
GmbH eine weitere Beratung statt, wie die Zusammenarbeit zwischen der Bentwisch
GmbH und der Amtsverwaltung bei der weiteren Planung und Umsetzung des
Projektes organisiert werden soll.
Auf der nächsten Gemeindevertretersitzung wird
der Gemeindevertretung von der Bentwisch GmbH ein Beschlussvorschlag über einen
Projektsteuerungsvertrag zur Entscheidung vorgelegt.
Die Verwaltung empfiehlt der Gemeindevertretung
die Beauftragung des Loses 2 „erweiterter Rohbau“ an die Firma Ribnitzer Bau- und Servicegesellschaft mbH aus Daskow mit der Angebotssumme in Höhe von 859.708,13
€.
Finanzierung:
Die Gesamtkosten für das Los 2 „erweiterter Rohbau“ in Höhe von 859.708,13 € sind aus dem Produktkonto 01.36500.7851200 zu finanzieren. Im Haushalt der Gemeinde sind für das Vorhaben finanzielle Mittel in Höhe von 4.126.900,00 € vorgesehen. Die Finanzierung ist gesichert.