Betreff
Beschluss der Gemeindevertretung Bentwisch über die Vergabe von Bauleistungen Los 1 Abbrucharbeiten beim Bauvorhaben Kita Zwergenhaus in Bentwisch
Vorlage
VBE/2826/2021/GBE
Art
Beschlussvorlage Bewi, Blaha, Gesa, Röha

Beschlussvorschlag:

 

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die Beauftragung des Loses 1 „Abbruch“ an die Firma Lehwald GmbH & Co. KG aus Schwaan mit einer Angebotssumme in Höhe von 53.932,76 €. Die Auftragssumme wird finanziert aus dem Produktkonto 01.36500.7851200 und ist gesichert.

Der erste stellvertretende Bürgermeister und der zweite stellvertretende Bürgermeister werden bevollmächtigt, den Auftrag zu unterzeichnen.

 

 

 

Sachverhalt:

 

Die Gemeinde Bentwisch hat am 09.04.2021 den Zuwendungsbescheid für die Förderung zum Ausbau der Kita Zwergenhaus in Bentwisch erhalten. Gefördert werden 90 % der zuwendungsfähigen tatsächlichen Ausgaben bis zu einem Höchstbetrag von 1.420.836,75 €. Nachdem auch der Nachtragshaushalt bestätigt war, durfte mit den Ausschreibungen begonnen werden.

 

Aus diesem Grund wurde das Los 1 „Abbruch“ (Wohnhaus Goorstorfer Straße 2/2a) öffentlich ausgeschrieben.

 

Die Öffnung der Angebote erfolgte am 30.04.2021. Es wurden 6 Angebote abgegeben.

In den angefügten Dokumenten ist der Vergabevorschlag zu finden.

 

Das preisgünstigste Angebot hat die Firma Lehwald GmbH & Co. KG aus Schwaan in Höhe von 53.932,76 € abgegeben. Das zweitplatzierte Angebot lag bei 61.588,91 € (Differenz von 14 %).

 

Die vom beauftragen Architekten veranschlagten Kosten lagen bei 59.445,71 €. Das Angebot ist somit 5.512,95 € günstiger als geplant.

 

 

Stellungnahme der Verwaltung:

Mit Beschluss VFA/2692/2020/GBE vom 20.08.2020 übertrug die Gemeindevertretung Bentwisch die Erweiterung der Kita Zwergenhaus auf die Bentwisch GmbH.

Auf dieser Grundlage vergab die Bentwisch GmbH die Planungsleistungen für die LP 5-7 an

DIPL. - ING. Andreas Krüger.

Da die Fördermittel aber an die Gemeinde ausgereicht wurden, muss die Gemeinde auch als Auftraggeber für die Erweiterung der Kita Bentwisch auftreten. Deshalb wurden die Planungsunterlagen für die elektronische Ausschreibung für die Lose 1 und 2 durch die Bentwisch GmbH der Amtsverwaltung zur Verfügung gestellt. Am 30.04.2021 fand bei der Bentwisch GmbH eine weitere Beratung statt, wie die Zusammenarbeit zwischen der Bentwisch GmbH und der Amtsverwaltung bei der weiteren Planung und Umsetzung des Projektes organisiert werden soll.

Auf der nächsten Gemeindevertretersitzung wird der Gemeindevertretung von der Bentwisch GmbH ein Beschlussvorschlag über einen Projektsteuerungsvertrag zur Entscheidung vorgelegt.

 

Die Verwaltung empfiehlt der Gemeindevertretung die Beauftragung des Loses 1 „Abbruch“ an die Firma Lehwald GmbH & Co. KG aus Schwaan mit der Angebotssumme in Höhe von 53.932,76 € zu beauftragen.

 

Finanzierung:

 

Die Gesamtkosten für das Los 1 „Abbruch“ in Höhe von 53.932,76 € sind aus dem Produktkonto 01.36500.7851200 zu finanzieren. Im Haushalt der Gemeinde sind für das Vorhaben finanzielle Mittel in Höhe von 4.126.900,00 € vorgesehen. Die Finanzierung ist gesichert.