Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die
Beauftragung des Loses 1 „Abbruch“ an die Firma Lehwald GmbH & Co. KG aus Schwaan mit einer Angebotssumme
in Höhe von 53.932,76 €. Die Auftragssumme wird finanziert aus dem Produktkonto
01.36500.7851200 und ist gesichert.
Der erste stellvertretende Bürgermeister und
der zweite stellvertretende Bürgermeister werden bevollmächtigt, den Auftrag zu
unterzeichnen.
Sachverhalt:
Die Gemeinde Bentwisch hat am 09.04.2021 den Zuwendungsbescheid für die
Förderung zum Ausbau der Kita Zwergenhaus in Bentwisch erhalten. Gefördert
werden 90 % der zuwendungsfähigen tatsächlichen Ausgaben bis zu einem
Höchstbetrag von 1.420.836,75 €. Nachdem auch der Nachtragshaushalt bestätigt
war, durfte mit den Ausschreibungen begonnen werden.
Aus diesem Grund wurde das
Los 1 „Abbruch“ (Wohnhaus Goorstorfer Straße 2/2a) öffentlich ausgeschrieben.
Die Öffnung der Angebote
erfolgte am 30.04.2021. Es wurden 6 Angebote abgegeben.
In den angefügten Dokumenten
ist der Vergabevorschlag zu finden.
Das preisgünstigste Angebot
hat die Firma Lehwald GmbH & Co. KG aus Schwaan in Höhe von 53.932,76 €
abgegeben. Das zweitplatzierte Angebot lag bei 61.588,91 € (Differenz von 14
%).
Die vom beauftragen
Architekten veranschlagten Kosten lagen bei 59.445,71 €. Das Angebot ist somit
5.512,95 € günstiger als geplant.
Stellungnahme der Verwaltung:
Mit Beschluss VFA/2692/2020/GBE vom 20.08.2020
übertrug die Gemeindevertretung Bentwisch die Erweiterung der Kita Zwergenhaus
auf die Bentwisch GmbH.
Auf dieser Grundlage vergab die Bentwisch GmbH
die Planungsleistungen für die LP 5-7 an
DIPL. - ING. Andreas Krüger.
Da die Fördermittel aber an die Gemeinde
ausgereicht wurden, muss die Gemeinde auch als Auftraggeber für die Erweiterung
der Kita Bentwisch auftreten. Deshalb wurden die Planungsunterlagen für die
elektronische Ausschreibung für die Lose 1 und 2 durch die Bentwisch GmbH der
Amtsverwaltung zur Verfügung gestellt. Am 30.04.2021 fand bei der Bentwisch
GmbH eine weitere Beratung statt, wie die Zusammenarbeit zwischen der Bentwisch
GmbH und der Amtsverwaltung bei der weiteren Planung und Umsetzung des
Projektes organisiert werden soll.
Auf der nächsten Gemeindevertretersitzung wird
der Gemeindevertretung von der Bentwisch GmbH ein Beschlussvorschlag über einen
Projektsteuerungsvertrag zur Entscheidung vorgelegt.
Die Verwaltung empfiehlt der Gemeindevertretung
die Beauftragung des Loses 1 „Abbruch“ an die Firma Lehwald GmbH & Co. KG aus Schwaan mit der Angebotssumme in Höhe von 53.932,76
€ zu beauftragen.
Finanzierung:
Die Gesamtkosten für das Los 1 „Abbruch“ in
Höhe von 53.932,76 € sind aus dem Produktkonto 01.36500.7851200 zu finanzieren. Im Haushalt
der Gemeinde sind für das Vorhaben finanzielle Mittel in Höhe von 4.126.900,00
€ vorgesehen. Die Finanzierung ist gesichert.