Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Gelbensande beschließt die Beauftragung der Bauleistung für die
Errichtung einer neuen Urnengemeinschaftsanlage auf dem Friedhof an die Firma Natursteinkontor Nord GmbH aus Rostock mit einer Bruttoangebotssumme von 11.365,33 €.

Die Finanzierung erfolgt dem Produktkonto 06.55300.7853200 – Auszahlungen für Baumaßnahmen in Höhe von 10.000 €. Die überplanmäßigen Kosten in Höhe von 1.365,33 € werden aus dem Produktkonto 06.55300-7857100 – Auszahlung für bewegliche Sachen des Anlagevermögens finanziert.

Der Bürgermeister und einer seiner Stellvertreter werden bevollmächtigt, den Auftrag zu
unterzeichnen.

Abstimmungsergebnis:
Anzahl der gesetzlichen Vertreter:
Davon anwesend:
Anzahl Ja-Stimmen:
Anzahl Nein-Stimmen:
Enthaltungen:

Sachverhalt:

Die Gemeinde Gelbensande hat im Haushaltsplan 2022 finanzielle Mittel zur Errichtung einer neuen Urnengemeinschaftsanlage auf dem Friedhof Gelbensande eingestellt. Die Fachabteilung – hier das Ordnungsamt - hat in Absprache mit dem Bürgermeister ein Leistungsverzeichnis erstellt. Da der Auftragswert über 5.000 Euro netto liegt, ist die Maßnahme auszuschreiben.

Es wurde eine Öffentliche Ausschreibung über die Verwaltung des Amtes Rostocker Heide
durchgeführt. Die Vergabeunterlagen wurden über die elektronische Vergabeplattform subreport
zur Verfügung gestellt. Es wurden fünf Fachfirmen direkt aufgefordert, ein Angebot einzureichen.

Die Öffnung der Angebote erfolgte am 06.10.2022 um 08:30 Uhr. Eine Firma hat ein Papier-angebot abgegeben. Das Angebot wurde fristgerecht eingereicht und konnte somit in die Wertung einbezogen werden.

Stellungnahme der Verwaltung:

Die Vergabestelle hat das Angebot rechnerisch geprüft und ausgewertet. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise gemäß §16 Nr. 1 VOB liegen vor. Die rechnerische und technische Prüfung ergab keine Unstimmigkeiten. Gemäß der Zuschlagskriterien ist der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis zu erteilen. Andere Kriterien für die Zuschlags-erteilung wurden nicht benannt. Die angebotenen Leistungen sind nach Art und Umfang gleich. Das Angebot liegt geringfügig über der aktuellen Schätzung und wird somit als angemessen bewertet. Der Zuschlag sollte auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt werden.

Nach dem Stand der Angebotsprüfung ist das Angebot des Bieters Natursteinkontor Nord GmbH aus Rostock mit einer Bruttoangebotssumme von 11.365,33 € das wirtschaftlichste Angebot.

Die Firma ist als fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig bekannt und haben bereits eine Anlage auf dem Friedhof in Gelbensande errichtet, die bereits sehr ausgelastet ist.

Personell und technisch ist die Firma in der Lage, den Anforderungen des Bauvorhabens gerecht zu werden. Der Kostenansatz wurde mit 10.000,00 € kalkuliert. Der Angebotspreis im Leistungs-verzeichnis liegt somit 13,65 Prozent höher als der Kostenansatz.
Die Verwaltung empfiehlt, das Angebot zu werten und den Auftrag an die Firma Natursteinkontor Nord GmbH aus Rostock zu vergeben.

Finanzierung:

Die Gemeinde Gelbensande hat für das gesamte Bauvorhaben „Errichtung einer neuen Urnengemeinschaftsanlage auf dem Friedhof“ finanzielle Mittel in Höhe von 10.000 € im 1. Nachtragshaushalt in dem Produktkonto 06.55300-7853200 - Auszahlungen für Baumaßnahmen bereitgestellt. Die finanziellen Mittel sind jedoch nicht ausreichend.

Die überplanmäßigen Kosten in Höhe von 1.365,33 € könnten aus dem Produktkonto 06.55300-7857100 – Auszahlung für bewegliche Sachen des Anlagevermögens finanziert werden.

In diesem Produktkonto konnten 1.500 € für die Einzäunung der Erinnerungsstätte 1. und 2. eingespart werden Die Finanzierung wäre somit gesichert.