Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Bentwisch bestätigt die Eilentscheidung des 1. Stellvertretenden Bürgermeisters über die Beauftragung des Loses 22 – Interieur Garderoben an Handelsvertretung Bernd Fischer aus Plaaz mit einer Angebotssumme in Höhe von 57.243,50 €. Die Auftragssumme wird finanziert aus dem Produktkonto 01.36500.7851200.
Die Finanzierung ist gesichert.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter:           

davon teilgenommen:                                 

Zustimmung:                                                   

Ablehnung:                                                        

Enthaltung:                                                        

Sachverhalt:

Die Gemeinde Bentwisch hat über die Bentwisch GmbH den Architekten Andreas Krüger beauftragt für die Erweiterung der Kita Zwergenhaus in Bentwisch die Leistungen für Los 22 – „Interieur Garderoben“ öffentlich auszuschreiben. Die Vergabeunterlagen wurden über die elektronische Vergabeplattform subreport zur Verfügung gestellt.

Die Öffnung der Angebote erfolgte am 23.08.2022. Es haben insgesamt 4 Unternehmen ein Angebot abgegeben – zwei in elektronischer Form und zwei Papierangebote. Die Angebote wurden fristgerecht eingereicht und konnten in die Wertung einbezogen werden. Es wurden alle Firmen gewertet. Der Architekt Andreas Krüger hat die Angebote geprüft und ausgewertet.
Alle geforderten Erklärungen und Nachweise liegen vor.

Der Zuschlag sollte auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erteilt werden. Andere
Kriterien für die Zuschlagserteilung wurden nicht benannt. Nach dem Stand der Angebotsprüfung ist das Angebot des Bieters Handelsvertretung Bernd Fischer aus Plaaz mit 57.243,50 €
Brutto das wirtschaftlichste.

Nach Prüfung und Auswertung der vorliegenden Bieterunterlagen schlagen wir vor, dass
in diesem Fall das wirtschaftlichste Angebot zu werten und der Auftrag an die Firma

Handelsvertretung Bernd Fischer
Spoitgendord 31B

18276 Plaaz

zu vergeben ist.

Aufgrund der langen Lieferzeiten musste der Auftrag ausgelöst werden, damit die Kita die dringend benötigten Möbel so früh wie möglich erhalten können. Aus diesem Grund hat der 1. stellvertretende Bürgermeister, Herr Will, den Auftrag am 01.09.2022 ausgelöst. Durch die Gemeindevertretung muss diese Eilentscheidung bestätigt werden.

Stellungnahme der Verwaltung:

Der Verwaltung liegen das Submissionsergebnis, der Preisspiegel und der Vergabevorschlag vor. Nach Prüfung der Angebote durch den Architekten sind die angebotenen Leistungen nach Art und Umfang angemessen. Ein Angebot war preislich überteuert.
Nach rechnerischer Prüfung hat Handelsvertretung Bernd Fischer aus Plaaz das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe des Loses 22 – Interieur Garderoben an diese Firma per Eilentscheid des 1. Stellvertretenen Bürgermeisters zu vergeben.

Finanzierung:

Im Haushalt der Gemeinde sind für das Vorhaben finanzielle Mittel in Höhe von 4.126.900,00 € im Produktkonto 01.36500.7851200 vorgesehen. Die Gesamtkosten für das 22 – Interieur Garderoben in Höhe von 57.243,50 € sind aus diesem Produktkonto zu finanzieren.
Bisher wurden durch die Gemeindevertretung Baulose in Höhe von 2.935.527,95 € beauftragt.
Die Finanzierung ist gesichert.