Betreff
Beschluss der Gemeindevertretung Bentwisch über die Vergabe vom Los 5 HLS beim Bauvorhaben Erweiterung der Kita Zwergenhaus in Bentwisch
Vorlage
VBE/2950/2022/GBE
Art
BV Gemeinden

Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die Beauftragung des Loses 5 – HLS an die Firma Manfred Laß GmbH aus Rostock mit einer Angebotssumme in Höhe von 509.820,32 €, wenn die fehlenden Unterlagen nachgereicht wurden und entsprechend vom Fachplaner geprüft und freigegeben sind.

Die Auftragssumme wird finanziert aus dem Produktkonto 01.36500.7851200.

Der erste stellvertretende Bürgermeister und der zweite stellvertretende Bürgermeister werden bevollmächtigt, den Auftrag zu unterzeichnen, da der Bürgermeister, Herr A. Krüger, als Architekt für diese Maßnahme nach § 24 KV befangen ist.

 

 


Sachverhalt:

Die Gemeinde Bentwisch hat über die Bentwisch GmbH das Ingenieurbüro Sebastian Stephan aus Bentwisch beauftragt für die Erweiterung der Kita Zwergenhaus in Bentwisch die Bauleistungen für Los 5 – HLS öffentlich auszuschreiben. Die Vergabeunterlagen wurden in Zusammenarbeit mit dem Ingenieurbüro Sebastian Stephan über die elektronische Vergabeplattform subreport zur Verfügung gestellt. 

Die Öffnung der Angebote erfolgte am 15.12.2021. Es haben insgesamt 4 Firmen die Unterlagen abgefordert, von denen 2 Unternehmen elektronische Angebote abgegeben haben. Das preisgünstigste Angebot hatte eine Höhe von 777.303,38 €.

Aufgrund mangelnder Finanzierung wurde die Vergabe aufgehoben.

 

Das Leistungsverzeichnis wurde daraufhin durch den Architekten angepasst und zusammen mit der Verwaltung öffentlich neu ausgeschrieben.

 

Am 08.03.20222 war Eröffnungstermin der neuen Ausschreibung. Insgesamt haben sechs Firmen die Ausschreibungsunterlagen abgefordert.

 

Der Architekt Herr Andreas Krüger hat in Zusammenarbeit mit dem IB Stephan das einzig abgegebene Angebot geprüft und ausgewertet.

Nicht alle geforderten Erklärungen und Nachweise gemäß §16 Nr. 1 VOB liegen vor. Der Bieter wurde aufgefordert die noch fehlenden Formular nachzureichen.

 

Der Zuschlag sollte auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt werden. Andere Kriterien für die Zuschlagserteilung wurden nicht benannt.

Nach dem Stand der Angebotsprüfung ist das Angebot des Bieters Manfred Laß GmbH aus Rostock mit 509.820,32 € Brutto das wirtschaftlichste.

Die Firma ist als fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig bekannt, personell und technisch in der Lage, die Anforderung des Bauvorhabens gerecht zu werden.
Nach Prüfung und Auswertung der vorliegenden Bieterunterlagen schlagen wir vor, dass
in diesem Fall das wirtschaftlichste Angebot zu werten und den Auftrag an die Firma


Manfred Laß GmbH
Doberaner Straße 49
18057 Rostock

 

zu vergeben, wenn diese die erforderlichen Formulare nachreicht und entsprechend durch den Fachplaner geprüft und freigegeben sind.

 

 

Stellungnahme der Verwaltung:

Der Verwaltung liegen das Submissionsergebnis, der Preisspiegel und der Vergabevorschlag vor.

Nach Prüfung der Angebote durch den Architekten und den Fachplaner sind die angebotenen Leistungen nach Art und Umfang angemessen.

Nach rechnerischer Prüfung hat Manfred Laß GmbH aus Rostock das wirtschaftlichste Angebot abgegeben.

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe des Loses 5 – HLS an die Firma Manfred Laß GmbH aus Rostock mit einer Bruttoangebotssumme von 509.820,32 €, wenn die fehlenden Unterlagen nachgereicht wurden und entsprechend vom Fachplaner geprüft und freigegeben sind.

Die Entscheidung wird der Gemeindevertretung bereits jetzt zur Entscheidung vorgelegt, da am 04.04.2022, vor der nächsten Gemeindevertretersitzung, die Zuschlags- und Bindefrist abläuft.

 

 


Finanzierung:

Die Gesamtkosten für das Los 5 – HLS in Höhe von 509.820,32 € sind aus dem Produktkonto 01.36500.7851200 zu finanzieren. Im Haushalt der Gemeinde sind für das Vorhaben finanzielle Mittel in Höhe von 4.126.900,00 € vorgesehen. Bisher wurde durch die Gemeindevertretung Baulose in Höhe von 1.372.480,88 € beauftragt.