Beschlussvorschlag 1: (Wurde vom Ausschuss
für Schule, Jugend, Kultur und Sport am 17.02.2021 favorisiert und
einstimmig empfohlen)
Die Gemeindevertretung Blankenhagen beschließt für die im Dezember 2020
gedruckten 40 Broschüren „Doktorhaus“ und „Sternwarte“ einen Verkaufspreis von
14,00 €/je Broschüre festzulegen. Der Verkauf der Broschüren ist durch Frau
Drews durchzuführen und der Verbleib der Broschüren der Verwaltung (Übersicht)
jederzeit nachzuweisen.
Abstimmungsergebnis:
gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
oder
Beschlussvorlage 2: (Gemeinde legt einen
Broschüren-Preis fest)
Die Gemeindevertretung Blankenhagen beschließt für
die Broschüren „Doktorhaus“ und „Sternwarte“ einen Verkaufspreis von ………
€/je Broschüre festzulegen, dieser gilt auch bei allen weiteren Druckauflagen.
Der Verkauf der Broschüren ist durch Frau Drews durchzuführen und der Verbleib
der Broschüren der Verwaltung (Übersicht) jederzeit nachzuweisen.
Abstimmungsergebnis:
gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
oder
Beschlussvorlage 3:
Die Gemeindevertretung Blankenhagen beschließt zu
den Verkaufspreisen der Broschüren über die Gemeinde Blankenhagen bereits
erstellte (Doktorhaus, Sternwarte) bzw. noch zu erstellende Broschüren folgende
Vorgehensweise.
Nichtzutreffendes streichen
- Es werden nur die reinen Druckkosten für den
Verkaufspreis angesetzt.
- Es werden die Druckkosten und die Fahrtkosten zur Druckerei
(Fahrtkostenabrechnung ohne Personalkosten) für den Verkaufspreis angesetzt.
- Die Gemeindevertretung legt einen
Verkaufspreis von …… €/pro Broschüre fest.
Der Verkauf der Broschüren ist durch Frau Drews
durchzuführen und der Verbleib der Broschüren der Verwaltung (Übersicht)
jederzeit nachzuweisen.
Abstimmungsergebnis:
gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Sachverhalt:
Mit Mail vom 14.12.2020 fragte, Frau Drews als
Ortschronistin, bei der Verwaltung an, für welchen Preis die neu gedruckten
Broschüren “Sternwarte“ (20 Stück) und die Broschüre „Doktorhaus“ (20 Stück )
verkauft werden können (siehe Anlage 1). Der Vorschlag von Frau Drews ist 14,00
€ pro Broschüre.
Stellungnahme der Verwaltung:
Die Gemeinde Blankenhagen hat laut § 44 Abs. 2 KV M-V (Grundsätze der Erzielung von
Erträgen und Einzahlungen) die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen
Erträge und Einzahlungen soweit vertretbar und geboten, aus Entgelten für die
von ihr erbrachten Leistungen, zu beschaffen, soweit die sonstigen Erträge und
Einzahlungen nicht ausreichen.
Die Broschüre „Das Doktorhaus in Blankenhagen“,
im weiteren „Doktorhaus“ genannt, wurde im Jahr 2017 und die Broschüre „Von der
Mühle zur Schul- und Volkssternwarte - Valentina Tereschkowa – Blankenhagen“,
im weiteren „Sternwarte“ genannt, wurde im Jahr 2018 durch Frau Drews
erarbeitet.
Der Verkauf dieser Broschüren fand bereits zu
einem Preis von 12,00 € für die Broschüre „Doktorhaus“ und zu einem Preis von
13,00 € für die Broschüre „Sternwarte“ statt. Hierbei handelte es sich um den
ersten Druck der Broschüren. Die Berechnung der Verkaufskosten wurde damals mit
der Verwaltung wie folgt besprochen: Druckkosten durch die Anzahl der
Broschüren.
Da die Gemeinde kostendeckend arbeiten soll und
damals kein Beschluss zu den Verkaufspreisen der Broschüren gefasst wurde, ist
dieser neu zu überdenken und festzulegen.
Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten:
1. Berechnung nur Druckkosten für neugedruckte
Broschüren:
- reine Druckkosten durch Anzahl der Broschüren
540,50
€ / 40 Broschüren = 13,5125 €
rund 14,00
€
2. Berechnung Druckkosten und Fahrtkosten
(Reisekostenabrechnung) zur Druckerei für neugedruckte Broschüren:
Druckkosten: 540,50
€
Reisekostenabrechnung (Fahrt 04.12.2020) 12,50 €
553,00
€ / 40 Broschüren
13,828
€
rund
14,00 €
3. Berechnung Gesamtkosten der Broschüren
- grobe Berechnung:
„Doktorhaus“
- Kosten Arbeitszeitaufwand (siehe Anlage 2) =
785,01 €
- Besuch Stadtarchiv Rostock am
10.04.2017
(0,25 € pro Kilometer / hin und zurück
ca. 44 km) = 11,00 €
- Besuch Kreisarchiv Bad Doberan am 09.11.2017
(0,25 € pro Kilometer / hin und zurück ca. 84 km) = 21,00 €
- Fahrtkosten 1. Druckauflage
(27.11. und 30.11.2017 Reisekostenabrechnung) = 25,00 €
842,01 €
Wenn man diesen Aufwand auf eine Broschüre
umrechnet (Auflage 20 Stück, siehe Druckkosten Dezember 2020), würde diese ohne
Druck ca. 42,11 € und mit den aktuellen Druckkosten (ca. 14,00 €) 56,11 €
kosten.
„Sternwarte“
-
Kosten Arbeitszeitaufwand (siehe Anlage 3) =
738,73 €
-
Kosten für eine Zeitung „Für Dich“ Ebay ersteigert = 15,00 €
- Fahrtkosten 1. Druckauflage
(24.11.
und 26.11.2018 Reisekostenabrechnung) = 25,00 €
778,73 €
Wenn man diesen Aufwand auf eine Broschüre umrechnet (Auflage 20 Stück, siehe
Druckkosten Dezember 2020), würde diese ohne Druck ca. 38,94 € und mit den
aktuellen Druckkosten (ca. 14,00 €) 52,94 € kosten.
Es wird darauf hingewiesen, dass diese Zusammenstellungen nur einen Überblick
darstellen kann, da z.B. Telefon-, Büro-, Kopie- Kosten unter anderem nicht
berücksichtigt wurden. (dafür kann man 10% vom Gesamtbetrag von
Telefongebühren, Büromaterial [2017: 1.139,14€+1.270,29 €=2.409,43€] ansetzen =
Pauschale)
Die Gemeindevertretung möchte mit diesen Broschüren über ihr Gemeindegebiet
informieren und muss nun entscheiden, welcher Verkaufspreis für die Broschüren
vertretbar und geboten ist.
Stellungnahme des Ausschusses für
Schule, Jugend, Kultur und Sport Blankenhagen
vom 17.02.2021
Der Ausschuss für Schule, Jugend, Kultur und Sport empfiehlt der Gemeindevertretung Blankenhagen mit 5 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0-Stimmenenthaltungen, für die im Dezember 2020 gedruckten 40 Broschüren „Doktorhaus“ und „Sternwarte“ einen Verkaufspreis von 14,00 €/je Broschüre festzulegen. Der Verkauf der Broschüren ist durch Frau Drews durchzuführen und der Verbleib der Broschüren der Verwaltung (Übersicht) jederzeit nachzuweisen.
Finanzierung:
Nicht notwendig, da durch den Verkauf der Broschüren Erträge/Einzahlungen unter dem Produktkonto 28100.4629100, Teilhaushalt 1 erzielt werden.