Sitzung: 18.01.2024 Finanzausschuss Bentwisch
Beschluss: geändert beschlossen
Abstimmung: Ja: 3, Nein: 0, Enthaltungen: 0, Befangen: 0
Vorlage: VZD/3272/2023/GBE
Beschlussvorschlag 1:
Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt für
das Dorffest am 06.07.2023 maximal 12.600 €, die im Haushaltsplan 2024
veranschlagt sind (Produktkonto: 01.28100-5419000), zur Verfügung zu stellen.
Es wird festgelegt das ein Eintrittsgeld in Höhe von 5 € für die
Tanzveranstaltung am Abend genommen wird. Dieses Geld soll nach Steuerabzug,
welcher noch nicht feststeht für die Finanzierung des Dorffestes genutzt werden
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Beschlussvorschlag 2:
Es wird ein Festkomitee gebildet.
Mitglieder dieses Festkomitees sind:
1. Andreas Krüger - Bürgermeister Gemeinde
Bentwisch - nach der Wahl 2024 der neue
Bürgermeister bzw. Bürgermeisterin
2. Ralf Will - 1. stellvertretender
Bürgermeister Gemeinde Bentwisch - nach der Wahl 2024
der neue 1. stellvertretende Bürgermeister
3. Dirk Albrecht - Vorsitzender des Ausschusses
für Schule, Jugend, Kultur und Sport
Bentwisch - bleibt auch nach den Wahlen 2024
sowie falls notwendig der neue Vorsitzende
des Ausschusses für Schule, Jugend, Kultur und
Sport Bentwisch
4. Michael Lau, als Organisator - Vorsitzender
FSV Bentwisch e.V sowie
Gemeindevertreter - bleibt definitiv nach den
Wahlen 2024
5. Frau Gabriele Kemlein – Leiterin Senioren-
und Bürgerarbeit Bentwisch bis 31.05.2023
sowie sachkundige Einwohnerin - bleibt
definitiv nach den Wahlen
…………………
………….
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung:
Beschlussvorschlag 3:
Das Festkomitee ist für die Planung,
Organisation und Durchführung des Dorffestes verantwortlich und verpflichtet
sich die Haushaltsgrundsätze insbesondere, den der Sparsamkeit und
Wirtschaftlichkeit (§ 43 Abs. 4 KV M-V) einzuhalten sowie den des
Vergaberechtes. Dies beinhaltet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B.
GEMA-Gebühren, …) sowie den Abschluss von Verträgen mit Dritten (z.B.
Partyzelt, DJ, Absicherung, …). Die Aufträge werden durch Herr Andreas Krüger
als Bürgermeister sowie dessen Nachfolger für die Gemeinde Bentwisch
veranlasst/unterzeichnet bzw. durch Herrn Ralf Will als 1. stellvertretenden
Bürgermeister sowie dessen Nachfolger.
Das Amt wird über die Auftragsvergabe
schriftlich informiert.
Das Festkomitee wird mit den finanziellen
Mitteln der Gemeinde sorgfältig umgehen und garantiert, Aufträge erst nach
sorgfältiger Prüfung zu erteilen. Die Protokolle der Sitzungen des
Festkomitees, aus denen die sorgfältige Prüfung hervorgeht, werden dem Amt
Rostocker Heide ohne Aufforderung zur Verfügung gestellt.
Das Amt wird die Bezahlung der Rechnungen
veranlassen. Eine Prüfung (Marktanalyse, Dokumentation der Vergabe usw.) ist
durch das Amt nicht notwendig, da dies im Vorfeld durch die Mitglieder des
Festkomitees erfolgte.
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Vertreter:
davon anwesend:
Zustimmung:
Ablehnung:
Enthaltung: