Beschlussvorschlag:

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt für das Dorffest am 01.07.2023

maximal 15.000 €, die im Haushaltsplan 2023 veranschlagt sind (Produktkonto:

01.28100-5419000), zur Verfügung zu stellen.

Es wird ein Festkomitee gebildet.

Mitglieder dieses Festkomitees sind:

1. Andreas Krüger - Bürgermeister Gemeinde Bentwisch

2. Ralf Will - 1. stellvertretender Bürgermeister Gemeinde Bentwisch

3. Dirk Albrecht - Vorsitzender des Ausschusses für Schule, Jugend, Kultur und Sport

Bentwisch

4. Michael Lau, als Organisator - Vorsitzender FSV Bentwisch e.V sowie

Gemeindevertreter

5. Frau Gabriele Kemlein – Leiterin Senioren- und Bürgerarbeit Bentwisch sowie sachkundige Einwohnerin

………

Das Festkomitee ist für die Planung, Organisation und Durchführung des Dorffestes

verantwortlich und verpflichtet sich die Haushaltsgrundsätze insbesondere, den der

Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit (§ 43 Abs. 4 KV M-V) einzuhalten. Dies beinhaltet

auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. GEMA-Gebühren, …) sowie den

Abschluss von Verträgen mit Dritten (z.B. Partyzelt, DJ, Absicherung, …). Die Aufträge

werden durch Herr Andreas Krüger als Bürgermeister für die Gemeinde Bentwisch

veranlasst/unterzeichnet bzw. durch Herrn Ralf Will als 1. stellvertretenden

Bürgermeister. Das Amt wird über die Auftragsvergabe informiert.

Das Festkomitee wird mit den finanziellen Mitteln der Gemeinde sorgfältig umgehen und

garantiert, Aufträge erst nach sorgfältiger Prüfung zu erteilen. Die Protokolle der Sitzungen des Festkomitees, aus denen die sorgfältige Prüfung hervorgeht, werden dem Amt Rostocker Heide ohne Aufforderung zur Verfügung gestellt.

Das Amt wird die Bezahlung der Rechnungen veranlassen. Eine Prüfung (Marktanalyse

usw.) ist durch das Amt nicht notwendig, da dies im Vorfeld durch die Mitglieder des

Festkomitees erfolgte.

Abstimmungsergebnis:

Gesetzliche Anzahl der Vertreter: 14
davon anwesend: 8

Zustimmung: 8

Ablehnung: 0
Enthaltung: 0