Beschluss:

 

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt für das Dorffest am 24.06. und 25.06.2022 maximal 20.000 €, die im Haushaltsplan 2022 veranschlagt sind (Produktkonto: 01.28100-5419000), zur Verfügung zu stellen.
Es wird ein Festkomitee gebildet.

Mitglieder dieses Festkomitees sind:
1. Andreas Krüger - Bürgermeister Gemeinde Bentwisch
2. Ralf Will - 1. stellvertretender Bürgermeister Gemeinde Bentwisch
3. Dirk Albrecht - Vorsitzender des Ausschusses für Schule, Jugend, Kultur und Sport Bentwisch
4. Michael Lau, als Organisator - Vorsitzender FSV Bentwisch e.V sowie Gemeindevertreter
5. Frau Gabriele Kemlein - ASB mit den Senioren sowie sachkundige Einwohnerin

Das Festkomitee ist für die Planung, Organisation und Durchführung des Dorffestes verantwortlich und verpflichtet sich die Haushaltsgrundsätze insbesondere, den der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit (§ 43 Abs. 4 KV M-V) einzuhalten. Dies beinhaltet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. GEMA-Gebühren, …) sowie den Abschluss von Verträgen mit Dritten (z.B. Partyzelt, DJ, Absicherung, …). Die Aufträge werden durch Herr Andreas Krüger als Bürgermeister für die Gemeinde Bentwisch veranlasst/unterzeichnet bzw. durch Herrn Ralf Will als 1. stellvertretenden Bürgermeister. 
Das Festkomitee wird mit den finanziellen Mitteln der Gemeinde sorgfältig umgehen und garantiert, Aufträge erst nach sorgfältiger Prüfung zu erteilen.
Das Amt wird die Bezahlung der Rechnungen veranlassen. Eine Prüfung (Marktanalyse usw.) ist durch das Amt nicht notwendig, da dies im Vorfeld durch die Mitglieder des Festkomitees erfolgte.