Beschluss:

 

Die Gemeindevertretung Mönchhagen beschließt folgende Vereinbarung mit dem Feuerwehrverein Mönchhagen e.V. zu treffen:

 

 

 

Vereinbarung

 

Feste

 

Die Organisation und Durchführung der Veranstaltungen der Gemeinde ist innerhalb der gemeindlichen Strukturen Aufgabe des Sozialausschusses.

 

Der Sozialausschuss wird bei der Planung die Angebote ortsansässiger Vereine für die Vorbereitung und Durchführung der Events berücksichtigen und die Aufgaben entsprechend koordinieren.

 

Der Feuerwehrverein Mönchhagen handelt in dem ihm übertragenen Aufgabenbereich auf eigene Rechnung, das betrifft sowohl die Kosten als auch die Erlöse.

Der Verein darf für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben z.B. Grillwagen, Tresen und Kühlschränke der Gemeinde (Feuerwehr) kostenlos nutzen.

 

 

Schrottsammlung

 

Die Gemeinde unterstützt die Schrottsammlung des Feuerwehrvereins Mönchhagen indem sie ihm für deren Durchführung den MTW der Feuerwehr inkl Anhänger, Containerstellplatz und Bierzeltgarnituren zur Verfügung stellt.

Die Nutzung des MTW ist an einen vom Bürgermeister unterzeichneten Fahrauftrag gebunden.

Die Erlaubnis wird ausschließlich an KameradInnen der Feuerwehr erteilt.

 

 

Versammlungen des Feuerwehrvereins Mönchhagen

 

Für Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen darf der Feuerwehrverein Mönchhagen die Räume der Gemeinde im Gemeindezentrum nutzen. Die Termine sind vorab mit einer Frist von mindestens 14 Tagen mit dem Bürgermeister abzustimmen.

Der Feuerwehrverein Mönchhagen darf die Schaukästen für Informationen über Aktivitäten des Vereins nutzen.

 

Die Absicherung sämtlicher Tätigkeiten im Rahmen dieser Vereinbarung obliegt dem Feuerwehrverein Mönchhagen.

Dies betrifft sowohl Sach- als auch Personenschäden.