Sitzung: 21.03.2019 Gemeindevertretung Bentwisch
Beschluss: ungeändert beschlossen
Abstimmung: Ja: 12, Nein: 0, Enthaltungen: 0, Befangen: 0
Beschluss:
Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die
Organisation und Durchführung des gemeinsamen Dorffestes 2019 der Gemeinde
Bentwisch an den FSV Bentwisch e.V. zu übertragen. Dazu wird folgende
Zuschussvereinbarung abgeschlossen:
Zuschussvereinbarung
Die Gemeinde Bentwisch als Zuschussgeber
gewährt dem
FSV Bentwisch e.V. als Zuschussempfänger
im Haushaltsjahr 2019 einen Zuschuss in Höhe von
maximal EUR 10.000,00
(in Worten.: Zehntausend Euro, Null Cent)
für die Organisation, Durchführung und Abrechnung des Dorffestes
zu folgenden Bedingungen:
1. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt auf
Anforderung des Zuschussempfängers, sobald ein entsprechender Zuschussbedarf
besteht.
2. Der Zuschuss ist ausschließlich für das Dorffest
2019 der Gemeinde Bentwisch in Bentwisch zu verwenden. Nicht zweckentsprechend
oder zu viel in Anspruch genommene Zuschüsse sind innerhalb eines Monats
unverzüglich zurückzuzahlen.
- Der
Zuschussempfänger ist für die Planung, Organisation und Durchführung des Dorffestes
verantwortlich. Dies beinhaltet ebenfalls die Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben (z.B. GEMA-Gebühren, …) sowie den Abschluss von Verträgen mit
Dritten (z.B. DJ, Absicherung, …).
4.
Im Anschluss an die Veranstaltung(spätestens am 02.08.2019) ist dem Zuschussgeber
eine Abrechnung über die Veranstaltung durch den Zuschussnehmer
einzureichen(Auflistung der Ausgaben inkl. Beträgen mit Einreichung von
Rechnungskopien).
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Ort, Datum Ort,
Datum
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Susanne Strübing Michael
Lau
Bürgermeisterin Vorstandsvorsitzender
Gemeinde Bentwisch FSV Bentwisch e.V.