Beschluss:

Die Gemeindevertretung Bentwisch beschließt die Organisation und Durchführung des Dorffestes 2017 an den FSV Bentwisch e.V. zu übertragen. Dazu wird folgende Zuschussvereinbarung abgeschlossen:

 

 

Zuschussvereinbarung

 

Die Gemeinde Bentwisch als Zuschussgeber

 

gewährt dem

 

FSV Bentwisch e.V. als Zuschussempfänger

 

im Haushaltsjahr 2017 einen Zuschuss in Höhe von

 

maximal EUR 8.000,00

(i.W: Achttausend Euro, Null Cent)

 

für die Organisation, Durchführung und Abrechnung des Dorffestes

 

zu folgenden Bedingungen:

 

1. Der Zuschussempfänger ist für die Planung, Organisation und Durchführung des Dorffestes verantwortlich. Dies beinhaltet ebenfalls die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. GEMA-Gebühren, …) sowie den Abschluss von Verträgen mit Dritten (z.B. DJ, Absicherung, …).
2. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt auf Anforderung des Zuschussempfängers, sobald ein entsprechender Zuschussbedarf besteht.
3. Der Zuschuss ist ausschließlich für das Dorffest 2017 der Gemeinde Bentwisch zu verwenden. Nicht zweckentsprechend oder zu viel in Anspruch genommene Zuschüsse sind innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung zurückzuzahlen.
4. Innerhalb von 4 Wochen nach der Veranstaltung ist dem Zuschussgeber eine Abrechnung über die Veranstaltung durch den Zuschussnehmer einzureichen (Auflistung der Ausgaben inkl. Beträgen ohne Einreichung von Rechnungskopien).

 

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Ort, Datum                                                                                       Ort, Datum

 

 

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Susanne Strübing                                                                          Michael Lau

Bürgermeisterin                                                                             Vorstandsvorsitzender

Gemeinde Bentwisch                                                                  FSV Bentwisch e.V.